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Gestion de portefeuille de projets > Logiciels de gestion du portefeuille

Logiciels de gestion de portefeuille de projets

Nous avons développé toute une série d’outils méthodologiques ainsi que les outils automatisés de gestion du portefeuille. À part de cela, nous pouvons vous aider dans le choix et l’implantation des logiciels de gestion du portefeuille, en particulier les outils type SaaS (Software-as-a-Service). Afin de faciliter l’implantation de ces outils, nous appliquons l’approche «top-down» qui, en premier lieu, vise les fonctionnalités propres à la gestion du portefeuille. Cela vous évite l’implantation au niveau d’exécution de projets (tâches, assignation, feuilles de temps, gestion détaillée des ressources, etc.) ce qui est, selon Gartner, la cause la plus fréquente d’échec d’implantation des logiciels de gestion du portefeuille.

Nous pouvons vous aider à :

  1. Faire une analyse d’opportunité d’implantation d’un logiciel de GPP
  2. Faire le choix de la solution qui satisfait le mieux vos besoins
  3. Planifier et gérer le projet d’implantation selon l'approche top-down
  4. Configurer l’outil (formulaires, indicateurs, workflow, TB, rapports, etc.)
  5. Construire/adapter les processus/gabarits de GPP nécessaires à l’implantation du logiciel
  6. Faire la gestion du changement
Voici quelques images d'une de nos réalisations (cliquer sur l'image pour l'élargir)
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Quelques exemples

Quelques exemples de l'Innotas

  • Innotas-image1.png
  • Innotas-image3.png
  • Innotas-image4.png
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Deux principaux types d'outils de GPP:

  1. Adaptés à l'approche top-down
  2. Adaptés à l'approche bottom-up

Avant d’implanter un outil de GPP

Avez-vous vraiment besoin d’un outil GPP?

  1. Outil GPP souvent comparé à un petit ERP
  2. Combien de projets avez-vous dans le portefeuille ?
  3. Quelles fonctionnalités du GPP voulez-vous implanter?

Si oui, à quel moment il faut l’implanter?

  1. Quel est votre niveau de maturité en gestion de portefeuille?
  2. Avez-vous une infrastructure de gestion de projets ?
  3. Votre organisation, est-elle préparée pour l’implantation d’un tel outil ?

On veut l’implanter maintenant, alors, il faut…

  1. Bien preparer la stratégie d'implantation
  2. Le réaliser en mode projet et l’implanter en phases (modules)
  3. Bien définir les modules (fonctionnalités) à implanter

«Le chemin vers la réussite en gestion de portefeuille de projets devrait aboutir par le choix d'un outil de GPP. Mais vous devez d'abord savoir où vous allez»            

Aaron Smith,"The Path to PPM«

 

RSM Techno est spécialisé dans l’implantation des outils de gestion de portefeuille du type SaaS et, en particulier, des outils qui sont adaptés à l’implantation avec l’approche top-down. Nous pouvons vous accompagner dans le choix de l’outil ainsi que dans son implantation.

Pour en savoir plus ou pour céduler une on-line présentation  de l’outil, contactez-nous

Pourquoi SaaS (cloud) et top-down?

 • Ne nécessite pas l’installation (ni d’entretien) de hardware et de software 
 • Minimise le risque d’échec («Easy way in - Easy way out») 
 • Solutions PPM actuelles en mode SaaS sont robustes, sécuritaires et configurables
 • Les nouvelles fonctionnalités sont disponibles instantanément et sans frais
 • Permet d’implanter la solution de façon graduelle ce qui facilite la gestion du changement
 • Peut être appliqué pour les organisations du niveau 1 à 2 de maturité en GP


 


 



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