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Gestion de portefeuille > Processus de gestion de portefeuille

 

Processus de gestion du portefeuille

Vous avez besoin d’un processus de gestion du portefeuille pour:

  1. Avoir une vue globale de l'initiation et de la planification stratégique de projets
  2. Soutenir la priorisation des demandes pour s'assurer que l'organisation travaille sur des initiatives alignées avec la stratégie organisationnelle
  3. Suivre la performance du portefeuille afin de s'assurer que les projets restent à l'intérieur des paramètres prévus et identifier et gérer les risques de projets et du portefeuille
  4. Gérer efficacement l'utilisation des ressources (gestion de la capacité) afin d’assurer une répartition optimale des ressources entre les activités de projets et les activités de la maintenance.

 

C’est quoi la gestion du portefeuille ?

Le processus de gestion de portefeuille, selon notre méthodologie, est composé de 6 sous-processus :

  1. Gestion stratégique de portefeuille
  2. Initiation de projets (Gestion des demandes)
  3. Gouvernance du portefeuille (Sélection et priorisation)
  4. Gestion de la performance du portefeuille (Gestion de la valeur)
  5. Gestion de la capacité du portefeuille (Gestion des ressources)
  6. Gestion des risques du portefeuille

 

Caractéristiques de notre approche :

 • Basée sur les meilleures pratiques de l’industrie (Standard du PMI - Project Management Institute)
 • Contient plusieurs points de décision (processus multistage)
 • Priorise les projets en se basant sur la valeur du projet pour l’organisation
 • Propose une méthode multicritère d’évaluation de la valeur des projets
 • Préconise une approche participative en sollicitant la collaboration de différents intervenants (briser les silos)
 • Permet d’adapter l’implantation du processus de gestion du portefeuille à la réalité de chaque organisation
 • Donne rapidement des premiers résultats (après quelques mois) et démontre que la solution fonctionne

 

Pas assez mature pour la gestion de portefeuille?

«Nous ne sommes pas assez mature pour la gestion de portefeuille de projets.» Semble familier? Rien n’est moins vrai. En fait, la question n’est pas si vous êtes assez mature pour la GPP, la question est plutôt : Avez-vous de projets et, si oui, êtes-vous intéressé à les gérer dans les meilleurs intérêts de l’organisation ? Si la réponse est positive, vous avez besoin de gestion de portefeuille. Les pratiques que vous allez employer ne doivent pas être très sofistiquées et très  matures au début, mais cela va venir avec le temps. Le premier pas est…de commencer. Alors,...

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Implantation typique du PPM: 12-18 mois, risquée, engage des ressources considérables, livre les résultats limités.

Avec notre approche d'implantation graduelle, vous pouvez certainement faire mieux.

 Pourquoi l'approche «top-down»?

 • Permet d’implanter les parties de la solution qui sont entièrement fonctionnelles 
 • Diminue le risque d’échec en implantant la solution de façon graduelle et progressive 
 • Facilite la gestion du changement en impliquant les utilisateurs assez tôt dans le processus et augmente ainsi l’adhésion des personnes clés
 • Permet de synchroniser l’implantation de la solution avec la capacité d’organisation de «digérer» les changements 
 • Permet d’adapter l’implantation du processus de gestion du portefeuille à la réalité de chaque organisation 
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Donne rapidement des premiers résultats et démontre que la solution fonctionne 

 

 

 

 

 

 

 

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